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PPT 와 오피스

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PPT 인포그래픽, 도형으로 만들기 파워포인트(PPT)는 그래픽을 잘 만들면 살아난다. 효과적이고, 설득력 있는 작성이다. 그래프는 도형을 이용해서 그리면 효과적이다. 강조와 전달이 중요하므로 꼭 수치대로 그리지 않아도 된다. 막대그림표를 그리려면 먼저 삽입 – 도형에서 사각형을 가져와 그린다. 그리고 밑에 텍스트 상자를 넣는다. 이 전체를 마우스를 클릭해서 잡고 컨트롤(ctrl) 키와 shift 키를 동시에 누른 채 마우스를 클릭한 상태 그대로 옆으로 옮겨 하나 복사한다. ctrl + shift를 하면 수평으로 움직여 복사된다. ctrl 키만 누르면 아래, 위로 움직여 불편하다. 그 상태에서 f4 키만 톡톡 누르면 원하는 수만큼 옆으로 복사된다. 막대 높이를 연도별로 조정한다. 마지막 해를 제외한 나머지 막대를 잡아 색을 무채색으로 바꾸..
PPT 파워포인트 글꼴 포함 반드시 해야 파워포인트(PPT)를 잘 작성하고 저장한 뒤 다른 곳에서 열어보면, 아뿔싸 글자가 이상하게 나타난다. 정성스럽게, 이쁘게 만들었는데 대충 만든 것 같아 보는 사람들에게 미안하다. 위에서 예쁘게 만든 게 이런 식으로 나타난다. 경험한 분이 많을 것이다. 이는 내가 사용하는 글자 폰트를 저장해 오지 않았기 때문이다. 파워포인트를 작성하면 처음 저장할 때, 그냥 저장하지 말고 도구 - 저장 옵션 - 파일의 글꼴 포함을 반드시 체크해야 한다. 그래야 내가 사용한 글꼴이 그 PPT에 저장되어 간다. 처음에 한 번만 하면 된다. PPT를 만들고 저장하려면 파일에서 다른 이름으로 저장으로 간다. 저장 위치를 정하고 파일 이름을 쓴다. 도구에서 삼각형을 눌러 나타나는 저장 옵션을 클릭한다. 맨 아래 파일의 글꼴 포함을..
파워포인트(PPT) 그래프, 표 멋지게 만들기 파워포인트(PPT)에서 멋진 표나 그래프를 만들려면 ‘SmartArt로 변환’을 사용하면 좋다. 사용 방법은 우선 삽입에서 텍스트 상자를 클릭해서 글을 쓴다. 텍스트 상자가 활성화된 상태에서 ‘SmartArt로 변환’을 클릭한다. 여기서 원하는 표를 고른다. 표에 마우스를 올리면 바로 바뀌어 나타난다. ‘기타 SmartArt 그래픽’에 더 많은 종류가 있다. 상단의 ‘레이아웃’에서 변경할 수 있고, 좌측 ‘SmartArt 스타일’에서 스타일을 바꿀 수 있다. ‘색 변경’을 누르면 색을 바꿀 수 있다. 빨간 사각형 안의 그림을 눌러 아이콘을 삽일할 수 있다. 홈 탭을 눌러 그래프 안의 글자체와 크기, 색상을 변경할 수 있다. 이렇게 쉽게 멋진 표와 그래프를 만들 수 있다.
인공지능 이용하여 아이콘 만들기 내가 원하는 아이콘을 만들고 싶으면 인공지능(AI)을 이용하여 간단히 만들 수 있다. 구글에서 ‘autodraw’ 입력한다. autudraw.com 사이트로 들어간다. 좌측의 항목 중 2번째 autodraw를 누른다. 색상의 원을 눌러 그려질 아이콘의 색상을 미리 정한다. 원하는 아이콘의 모양을 그린다. 그러면 상단에 관련 아이콘이 쭉 나온다. 여기서 원하는 아이콘을 클릭하면 그 아이콘으로 바뀐다. 여기서 다른 것을 선택하면 선택한 아이콘으로 변한다. 좌측 상단 줄 3개를 클릭한다. 여기서 download를 클릭한다. 그리고 내 PC 원하는 위치에 저장한다. PNG 파일이지만 뒤 하얀 배경이 그대로 남아있다. 배경을 없애고 투명하게 만들어보자. 파워포인트를 연다. 여기서는 없어지는 걸 잘 보이려고 미리 ..
무료 아이콘과 스티커 사용 문서나 그림, 자료를 만들 때 예쁜 아이콘이나 스티커를 사용하면 멋지게 완성된다. 무료로 저작권 걱정 없이 사용 가능한 사이트를 소개한다. flaticon이라는 사이트이다. 490만 개의 아이콘이나 스티커가 있다. 없는 것이 없을 정도이다. 구글에서 ‘flaticon’이라고 치면 다음과 같은 사이트가 나타난다. 클릭하여 들어간다. 입력창에 필요한 것을 친다. 좌측에 있는 Icons의 표시 옆의 조그만 역삼각형을 누르면 Stickers가 나온다. 선택하고 엔터를 치면 스티커가 나온다. 아니면 밑의 Stickers(스티커)를 클릭하면 바로 스티커 종류가 나온다. 여기서 한 스티커를 선택하고 마우스를 대면 다운로드 표시가 나온다. 다운로드를 누르고, 나오는 Free download (무료 다운로드)를 눌러 저..
PPT 글꼴 바꾸기 PPT를 완성한 상태에서 글꼴을 변경하는 방법을 알아본다. 다른 사람이 작성한 PPT의 글꼴도 바꾸어 보기 좋게 만들 수 있다. PPT의 [홈]을 누르면 우측 끝에 [바꾸기]가 보인다. [바꾸기]를 누른다. 여기서 [글꼴 바꾸기]를 누른다. [현재 글꼴]과 [새 글꼴]이 뜬다. 새 글꼴을 누르면 내 노트북 또는 PC에 있는 글꼴이 나온다. 여기서 선택하고 바꾼다. 그러면 PPT의 글꼴이 바뀐다. 글꼴이 안 바뀔 경우는 [현재 글꼴]이 PPT의 현재 글꼴과 맞는지 다시 확인해 본다. 마스터로 작성한 글꼴을 바꾸려면 [보기]를 눌러 열고 [슬라이드 마스터]를 클릭한다. 여기서 [글꼴]을 눌러 선택해서 바꾼다. 선택한 후 [마스터 보기 닫기]를 누르면 끝.
PPT를 영상으로 파워포인트로 작성하여 영상으로 저장해서 사용할 수 있다. 교육이나 광고, 제안 등을 파워포인트의 애니메이션을 잘 활용하면 멋진 영상이 된다. 이를 유튜브에 올려도 되고, 영상 교육용이나 보고, 발표용으로 활용이 가능하다. 많은 기업이 이렇게 작성해서 자신의 하는 일을 홍보하기도 한다. 작성은 유튜브로 도형을 만들고 그림이나 영상을 넣고 멋진 PPT를 만든다. 그리고 애니메이션을 넣는다. 애니메이션 창에서 시작을 [클릭할 때]가 아니라 [이전 효과 다음에]로 바꾼다. 재생 시간을 정한다. 글자를 한자씩 나오게 하고 싶으면 글자가 들어 있는 텍스트 상자를 정한 후 [애니메이션 창]을 누른다. [효과 옵션]을 누른다. [효과]에서 [텍스트 애니메이션]을 누르고 [문자 단위로]를 선택한다. 그러면 글자가 타이핑..
PPT 글꼴 포함 전송, 멋진 PPT 살리기 파워포인트를 내 노트북이나 PC에 있는 멋진 글씨체로 작성하여 저장한다. 그리고 다른 곳에서 PPT로 설명이나 강연 등을 하거나, 다른 사람에게 파일을 전송한다. 그런데 아뿔싸 내 PC나 노트북에서 나타난 멋진 글꼴이 아니라 다른 글꼴이 나타나고 문자 박스가 작아서 아래 줄로 밀려난다. 요즈음 노트북을 가지고 다니기가 불편해서 파일을 스마트폰에 많이 다운받아서 가지고 다니는데, 이런 때 더 심하다. 내가 만든 원래의 글꼴 모습대로 저장해서 가지고 다니거나, 전송해 주면 최선이다. 이 방법을 알아본다. 방법은 간단하다. 내가 만든 PPT를 [다른 이름으로 저장]을 한다. 저장할 위치를 정하고 클릭하면 [저장] 왼쪽에 [도구]가 보인다. [도구] 화살표를 누르면 [저장옵션(S)]이 보인다. 이를 클릭한다. ..

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